Secretaresse in Harderwijk

Wat ga je doen?

Op kantoor ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, zodat collega’s hun werk optimaal kunnen doen. Er moet ad hoc een vergaderruimte aangekleed worden? Jij steekt je handen direct uit de mouwen en regelt het. Vervolgens schuif je aan bij een meeting om de plannen voor het kwartaaluitje of event door te nemen. Je houdt de agenda’s van meerdere mensen (van het managementteam, bestaande uit 4 personen, en nog een aantal afdelingshoofden) in de gaten, bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat het kantoor draait als een goed geoliede machine.

Je ondersteunt het management op administratief, organisatorisch, secretarieel en marketing gebied. Denk daarbij ook aan taken als;

• Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van bezoekers;
• Je communiceert dagelijks met collega’s, managers en externe partijen, waarbij je probeert je/een boodschap duidelijk en respectvol over te brengen;
• Je regelt het onderhoud aan, in en om het pand. Bij problemen ben je het eerste aanspreekpunt. Je lost het zelf op of je regelt een (interne of externe) monteur, reparateur, schilder e.d.;
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie, het aanvullen van de website en de social media pagina’s van deze werkgever;
• Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en beheren van kantoorartikelen, boodschappen en facilitaire voorzieningen;
• Je ondersteunt bij administratieve taken en (ad hoc) projecten.