Facility office manager in Harderwijk

Wat ga je doen?

Als office facility manager zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Of het nu gaat om een last-minute opstelling voor een vergadering, het plannen van een kwartaaluitje of het beheren van de agenda’s van het managementteam, jij hebt alles onder controle en houdt het overzicht. Daarnaast ondersteun je ook op marketinggebied – van website-updates tot het onderhouden van social media.

Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie, het aanvullen van de website en de social media pagina’s van deze werkgever.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen van een duidelijke, respectvolle interne en externe communicatie;
• Het meedenken over marketingstrategieën en de inzet van branding om de bedrijfsdoelen te behalen;
• Het werken aan de verbetering van promotiemateriaal zoals folders, brochures, verkooppresentaties, beursmateriaal en handleidingen om de uitstraling van het bedrijf te versterken;
• Het beheren van de bedrijfswebsite en social mediakanalen;
• Het zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Je bent het aanspreekpunt op kantoor;
• Het ondersteunen bij administratieve taken en projecten;
• Het regelen van onderhoudswerkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt bij facilitaire problemen, waarbij je zelf oplossingen aandraagt of contact legt met externe dienstverleners;
• Het beheren van de voorraad kantoorartikelen;
• Het ondersteunen in de voorbereiding van beurzen, campagnes, product trainingen en andere evenementen.